Bonjour,
Le prélèvement de la participation étant mensuelle, vous n'avez pas à attendre le feu vert du greffier en chef pour les effectuer (même si vous ne respectez pas cette périodicité).
Si par la suite le juge ou le greffier en chef ont des remarques ou des demandes de précisions à vous demander sur vos comptes de gestions, ils le feront, ne vous inquiétez pas à ce sujet.