delai convocation audition

Bonjour,
Nous sommes ma sœur et moi co-tutrices de notre sœur ainée qui est lourdement handicapée. La juge des tutelles a oublié selon la greffière de nous convoquer avant ses vacances.La greffière a appelé ma sœur hier soir au téléphone (jeudi 26 juin) pour lui indiquer que nous étions convoquées jeudi prochain 3 juillet à 9h45.Elle lui a demandé son adresse mail et lui a envoyé sa convocation ainsi que la mienne lui demandant de me la transmettre. Or vu le délai j'ai une réunion pour mon travail que je ne peux remettre ce jour là. Ce mode de convocation est-il correct et n’y a t-il pas un délai à respecter entre la convocation et l’audition?
je vous remercie d'avance de votre réponse